엑셀로 하던 일을 프로그램으로 바꿀 수 있나요

바꾸기 좋은 일은 정해져 있습니다

아래에 해당하면 프로그램으로 바꿀 값어치가 큽니다.

• 매번 같은 순서로 한다 — 파일을 열고, 복사하고, 붙이고, 저장하고
• 자주 한다 — 매일이나 매주. 일 년에 한 번이면 손으로 하시는 편이 낫습니다
• 틀리면 곤란하다 — 복사·붙여넣기는 사람이 하면 실수가 나기 마련입니다
• 여러 곳에서 모아야 한다 — 이 파일과 저 사이트와 그 메일함
• 기다리는 시간이 있다 — 화면이 뜰 때까지 보고 있어야 하는 일

바꾸지 않는 편이 나은 일

• 매번 판단이 다른 일 — 규칙으로 못 적으면 프로그램도 못 합니다. "보고 적당히" 가 들어가면 그 부분은 사람이 해야 합니다
• 한 달에 한 번, 5분짜리 — 만드는 비용만큼 아끼지 못합니다
• 곧 방식이 바뀔 일 — 만들자마자 다시 만들게 됩니다
• 엑셀 기능으로 되는 일 — 함수나 피벗으로 되는 걸 프로그램으로 만들 이유가 없습니다. 되는지 먼저 확인하세요

전부 바꾸지 마세요

실제로 이렇게 시작하는 경우가 많습니다.

• 여러 곳에서 받은 주문을 한 표로 모으기
• 매일 아침 어딘가에서 숫자를 긁어와 정리하기
• 같은 양식의 문서를 사람 수만큼 만들어 내보내기
• 조건에 맞는 건이 생기면 알림 보내기
• 사진 수백 장 이름 바꾸고 크기 맞추기

직접 자동화한 사례는 첫 화면의 업무 자동화에 적어 두었습니다.

어떤 형태로 만드는가

같은 일이라도 만드는 방식이 여러 가지입니다. 값과 편의가 다릅니다.

무엇이 맞는지는 혼자 쓰는가 여럿이 쓰는가, 그리고 사람이 눌러야 도는가 알아서 도는가로 대개 갈립니다.

준비하실 것

1. 지금 쓰는 파일을 그대로 주세요. 정리하지 마시고 쓰던 그대로가 좋습니다. 정리된 파일로는 실제로 어디가 번거로운지 보이지 않습니다.
2. 순서를 말로 적어 주세요. "먼저 이걸 열어서, 여기를 복사해서…" 완벽하지 않아도 됩니다.
3. 예외를 알려 주세요. "이런 경우엔 다르게 해요" 가 있으면 미리. 이걸 나중에 알면 만든 걸 다시 만들어야 합니다.
4. 시간을 재 보세요. 한 번에 몇 분, 한 달에 몇 번인지. 만들 값어치가 있는지가 이 숫자로 정해집니다.

저희가 하는 일

먼저 그 일을 실제로 어떻게 하시는지 봅니다. 그리고 자동화할 값어치가 있는지, 있다면 어느 부분부터인지 말씀드립니다.

엑셀 기능으로 되는 일이면 그렇게 말씀드립니다. 필요 없는 작업은 권하지 않습니다. 여기까지는 비용이 들지 않습니다.

지금 어떻게 하고 계신지만 적어 주시면 됩니다.